演講不能過(guò)分拐彎抹角,無(wú)論如何,它應(yīng)該交待清楚“誰(shuí)、做了什么、怎么樣”等等內(nèi)容,過(guò)分拐彎抹角,使人總想插入一句“后來(lái)呢”。
如果平常不訓(xùn)練的話,即使想演說(shuō)也做不到。不僅僅是演說(shuō),口頭報(bào)告也應(yīng)該加強(qiáng)日常的訓(xùn)練。下面舉出一個(gè)實(shí)例:
“昨天我去支店,和他們進(jìn)行了協(xié)商。參加者很多,我們一起進(jìn)行了熱烈的討論。雖然銷售情況不是很好,但是大家斗志高昂,值得信賴。因?yàn)橹У觊L(zhǎng)積極性也非常高,所以,我想將來(lái)一定會(huì)有所成就的。只是支店的建筑物比較陳舊,所以我想將來(lái)最好是著手修理。另外,那里的專業(yè)技術(shù)人員較少,有必要改善一下他們的研修狀況……”
上司一邊聽著,一邊開始皺眉,最后忍不住問(wèn):“可是,我交待你做的事情怎樣了?’’
結(jié)論本來(lái)十分清楚,而他的匯報(bào)卻過(guò)于冗長(zhǎng)。
“我和支店商議的結(jié)果是,他們已經(jīng)同意了我們的指示,雖然要花費(fèi)一點(diǎn)時(shí)間,但是他們說(shuō)·一定能夠拿出好的策略,新商品的銷售也會(huì)順利進(jìn)行。”像這樣,先把結(jié)論說(shuō)出來(lái),然后在確認(rèn)對(duì)方有時(shí)間和興趣之后,再進(jìn)行轉(zhuǎn)承為好。
考慮好報(bào)告的最終目標(biāo)之后,如果將它一開始就提出來(lái),那我們就已經(jīng)得了80分。