用時(shí)間管理自己的行動(dòng)

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  作為一個(gè)成功的職業(yè)人才,需要培養(yǎng)高效的工作習(xí)慣,應(yīng)該明白時(shí)間的珍貴,從而樹(shù)立良好的時(shí)間觀念,堅(jiān)決抵制浪費(fèi)時(shí)間的壞習(xí)慣。

  一個(gè)員工身體不舒服,因此他和老板請(qǐng)假,要求休息一天。老板很痛心地對(duì)他說(shuō):“一年有565天,你每星期休息兩天,剩下26T天。你每天16小時(shí)不在工作,去掉170天,剩下91天。你每天花50分鐘喝咖啡,加起未每年25天,剩下68天。每天午飯花掉你1小時(shí),又用掉46天,還有22天。通常你每年請(qǐng)兩天事假,這樣你的工作只有20天,每年有5個(gè)節(jié)假日公司休息不上班,你只干了15天。每年佘司還慷慨地給你14天假期,算下來(lái)你只工作1天!而這1天你居然還要生???”

  這雖然是個(gè)笑話,但也有幾分道理。人生只有短短百年,其中真正用來(lái)工作的時(shí)間真的不多。怪不得每天工作長(zhǎng)達(dá)18個(gè)小時(shí)的愛(ài)迪生在79歲生日時(shí),和別人說(shuō):“我有135歲!”珍惜工作時(shí)間,就等于延長(zhǎng)了生命??!

  但事實(shí)是,很多職場(chǎng)人每天忙忙碌碌,沒(méi)有做出什么功績(jī),卻耗費(fèi)了大量時(shí)間,并且不停地抱怨,時(shí)間緊,任務(wù)重,他們的口頭禪就是一個(gè)字:忙!

  因此,如何改變這種忙而無(wú)功的狀態(tài),如何利用生命中有限的工作時(shí)間,做出一番成就,取得事業(yè)上的成功,應(yīng)該是每個(gè)員工好好思索的一件事,其實(shí),無(wú)論是什么人,都應(yīng)該學(xué)會(huì)用時(shí)間來(lái)管理我們的行動(dòng)。

  恩格斯曾說(shuō):“利用時(shí)間是一個(gè)極其高級(jí)的規(guī)律。”下面是我們學(xué)習(xí)、掌握和運(yùn)用這個(gè)高級(jí)規(guī)律的四個(gè)辦法。

  1,對(duì)時(shí)間進(jìn)行合理計(jì)劃和有效管理

  我們每個(gè)人每天擁有的時(shí)間都是24小時(shí),但有人卻用同樣的時(shí)間做出了比條件與己相同甚至較差的人大得多的成績(jī),就是因?yàn)樗ㄟ^(guò)合理地安排時(shí)間,提高了時(shí)間的利用率。

  讓我們來(lái)看一看法國(guó)作家巴爾扎克的“時(shí)間表”吧:

  20:00”24:00就寢,

  24:00”8:00半夜準(zhǔn)時(shí)起床,開(kāi)始創(chuàng)作,一直寫(xiě)到天亮;

  8:00”17:00除早午餐和晚餐外,校對(duì)修改作品清樣;

  17:00”20:00晚餐之后外出,或是拜訪朋友,或是辦理出版事務(wù),或是去古玩店欣賞古畫(huà),古董等珍貴文物。

  靠著這個(gè)“時(shí)間表”,巴爾扎克在自己的短暫的51年的生命中創(chuàng)作出了包括96部小說(shuō)的流芳百世的《人間喜劇》,成為一位在世界上享有盛譽(yù)的高質(zhì)量高產(chǎn)量的作家。

  正如數(shù)學(xué)家華羅庚所說(shuō):“成功的人無(wú)一不是利用時(shí)間的能手!”對(duì)于一個(gè)追求成功的職場(chǎng)人而言,如果我們想要取得比別人更大的成績(jī),就應(yīng)該學(xué)會(huì)管理和支配自己的時(shí)間,讓自己真正成為高效率利用時(shí)間的主人。安排與利用是否科學(xué)與合理,其結(jié)果是大不一樣的。

  蘇聯(lián)昆蟲(chóng)學(xué)專(zhuān)家柳比歇夫認(rèn)為,時(shí)間不僅是個(gè)物理概念,還是一個(gè)道德概念。”個(gè)人無(wú)權(quán)泣用時(shí)間,應(yīng)該在什么地方使用自己的時(shí)間做什么事,必須有一個(gè)明確的規(guī)定,甚至是有一個(gè)道德上的禁令。

  從1916年元旦開(kāi)始,柳比歇夫?qū)ψ约好刻斓淖x書(shū)、實(shí)驗(yàn)、寫(xiě)作,活動(dòng)、睡眠等行為實(shí)行時(shí)閫統(tǒng)計(jì)法,即事先對(duì)所需時(shí)間做個(gè)計(jì)劃。每天睡覺(jué)前,他都會(huì)對(duì)當(dāng)天時(shí)間的支配情況進(jìn)行核算,做一個(gè)小總結(jié)。這個(gè)習(xí)慣一直堅(jiān)持到他1972年逝世,從未中斷過(guò)。

  由于柳比歇夫十分注意統(tǒng)籌安排自己每天的時(shí)間,使他生活的每一個(gè)步驟都很有節(jié)奏地進(jìn)行,因此極大地提高了時(shí)同的利用串,在他一生的80多年中,共發(fā)表了學(xué)術(shù)著作70多部,還寫(xiě)下了12500張打字稿的論文和專(zhuān)著。而在繁忙的科研、寫(xiě)作,學(xué)習(xí)中,他每天仍能保證10小時(shí)左右充足的睡眠時(shí)間,而且文娛,體育活動(dòng)也雁豐富。

  這個(gè)碩果累累的人生和他最大程度地利用時(shí)問(wèn)是分不開(kāi)的,

  2,學(xué)會(huì)利用零碎的時(shí)間

  著名保險(xiǎn)推銷(xiāo)員柴田和子,每天都要開(kāi)車(chē)或求出租車(chē)外出推銷(xiāo)保險(xiǎn)業(yè)務(wù),她非常善于利用空當(dāng)時(shí)間。在等虹綠燈或塞車(chē)時(shí),她擾會(huì)拿出客人的有關(guān)資料看一看,以加深印象;

  一位總裁助理有負(fù)責(zé)查,看和回復(fù)信件的工作,但她認(rèn)為有一部分垃圾信件不值得用上班時(shí)間去處理,于是她在豐里放了一把拆信刀,每次開(kāi)車(chē)上班時(shí)都帶著一疊信件,利用等紅綠燈的時(shí)同看信。每天在她到達(dá)辦公室前她已經(jīng)對(duì)信件進(jìn)行了一疊篩選,所以一進(jìn)辦公室,她的第一件事就是立即扔掉垃圾信件:

  一位銷(xiāo)售經(jīng)理非常重視與客戶(hù)的聯(lián)絡(luò)和感情溝通,但是他因?yàn)楣ぷ鞣浅7泵Χ偸菬o(wú)法親自處理一些小事。后來(lái),他把坐飛機(jī)、坐地妖等時(shí)間都利用起來(lái)給客戶(hù)發(fā)短信或?qū)戀R卡。就這樣積少成多,他和客戶(hù)的感情維系比原來(lái)頻繁了許多,在客戶(hù)的心里也逐漸占據(jù)了重要的位置,這為他帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)效益。

  3,善于利用“生物鐘”

  據(jù)許多學(xué)者的研究發(fā)現(xiàn),按照人的心理、智力和體力活動(dòng)的生物節(jié)律,來(lái)安排一天、一周、一月、一年的作息制度,能減輕疲勞,提高學(xué)習(xí)成績(jī)和工作效率。

  以記憶力為例,一天24小時(shí)中有四個(gè)高潮期:

  第一個(gè)高潮期是清晨6”7點(diǎn),大腦已在睡眠中做完了對(duì)前一天所輸入信息的“整理、編碼”工作,暫時(shí)沒(méi)有新信息干擾,此時(shí)記憶的印象最清晰。

  第二個(gè)高潮期是上午8~10點(diǎn),人體經(jīng)過(guò)蘇醒后幾小時(shí)的輕微活動(dòng),精力進(jìn)人旺盛期,大腦處理記憶材料的效率最高,是短期記憶的最佳時(shí)間,

  第三個(gè)高潮期是傍晚6~8點(diǎn),為長(zhǎng)期記憶的最佳時(shí)間,

  最后一個(gè)高潮期是晚上10~11點(diǎn)(或入睡前1~2小時(shí)),記憶以后隨即入睡,不受新信息干擾,有利于大腦對(duì)所記憶的材料進(jìn)行深加工,

  至于大腦潛力發(fā)揮的時(shí)間段,則因人而異,通??煞譃槿?lèi):

  一類(lèi)是早睡早起型,此類(lèi)人清晨精力充沛、思維活躍、靈感頻生。

  二類(lèi)是“夜貓子”型,他們一到夜深人靜時(shí),大腦皮層就建立起條件反射的最佳興奮狀態(tài)。

  三類(lèi)是混合型人,大腦潛力發(fā)揮的最佳時(shí)間段不很明顯,一般在上午10點(diǎn)和下午5點(diǎn)左右較佳”這種人占大多數(shù),

  了解了大腦的生物鐘運(yùn)行規(guī)律,我們不妨來(lái)個(gè)“對(duì)號(hào)入座”,看看自己屬于哪一類(lèi)型,并根據(jù)人體”生物時(shí)鐘”刻度上的最佳時(shí)間,相應(yīng)調(diào)整學(xué)習(xí)和工作時(shí)間,將收到事半功倍的效果。

  4,按工作的量要程度分配時(shí)間

  俗話說(shuō):“好鋼用在刀刃上”,在時(shí)間的合理利用上,這就是一句顛仆不破的真理。

  美國(guó)企業(yè)家威廉·穆?tīng)栐跒楦窭枪句N(xiāo)售油漆的第一個(gè)月賺了160美元。他仔細(xì)認(rèn)真地分析了自己的銪售圖表,發(fā)現(xiàn)自己80%的收益來(lái)自20%的客戶(hù),但他把大部分時(shí)間都用在了那些沒(méi)有收益的客戶(hù)身上。于是,經(jīng)過(guò)一番思考,他決定拋棄那些沒(méi)有收益的客戶(hù)——把最不活躍的56個(gè)客戶(hù)分給其他銷(xiāo)售員,然后把精力全部集中在剩下的量有希望產(chǎn)生效益的霉戶(hù)上。很快,他的方法就起效果了,他的月收入達(dá)到了1000美元。在事業(yè)上,穆?tīng)柺冀K堅(jiān)持把時(shí)間花費(fèi)在重重要的事上這一原則,最終使他成為了這家油漆佘司的主席。

  記住,在完成工作任務(wù)時(shí),千萬(wàn)不可不分輕重緩急,眉毛胡子一把抓。”定要按重要程度分出層次,否則只會(huì)在耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力下得到并不令人滿意的效果。

  最后,請(qǐng)牢記一點(diǎn):時(shí)間的利用一定重在“科學(xué)”二字上!

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