很多女人一年到頭辛辛苦苦地工作,也努力提高自己的工作技能和效率,但是就是得不到重用,獎(jiǎng)金、加薪,升職、好機(jī)會(huì)都輪不到自己,關(guān)鍵就在于說話。有的時(shí)候,同樣的意思用不同的方式表達(dá),就能給人以不同的感覺。下面介紹的這些基本句型能讓領(lǐng)導(dǎo)聽得高興,讓領(lǐng)導(dǎo)覺得受尊重,覺得你是一個(gè)有分寸、會(huì)說話、會(huì)辦事的優(yōu)秀下屬。
1.當(dāng)你要向領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)壞消息,你可以采用委婉曲折的句型:“我們似乎遇到了一些狀況。”
當(dāng)情況非常糟糕,或者你做錯(cuò)了什么事情,你急著準(zhǔn)備將這個(gè)壞消息報(bào)告給領(lǐng)導(dǎo)嗎?這樣說不定會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)橐粫r(shí)激動(dòng)而遷怒于你。“我們似乎遇到了一些狀況一這樣的話可以給領(lǐng)導(dǎo)一段緩沖的時(shí)間。給領(lǐng)導(dǎo)緩沖的同時(shí)也是給自己緩沖。過分急躁只能顯示你沒有足夠的心理素質(zhì)處理工作危機(jī),會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)疑你的工作能力。并且用-我們一這個(gè)字眼,能和領(lǐng)導(dǎo)站在同一條戰(zhàn)線上,更有利于問題的迅速解決。
蘇韻是一家大型電器商場(chǎng)的配貨員,最近她遇到一個(gè)問題,商場(chǎng)曾經(jīng)向顧客承諾三天內(nèi)將顧客購買的電器運(yùn)送到顧客的家中,但是,最近因?yàn)?ldquo;十·一”黃金周,購買電器的顧客增加,每天的訂單由3厘米厚變成了l。厘米厚,所以影響了送貨速庋。而客戶中還有幾個(gè)長(zhǎng)期合作的大公司,送貨速度慢了,都有些不滿。
看著意見簿上那么多意見,蘇韻覺得非常為難,就想趕緊去經(jīng)理的辦公室向他匯報(bào)這些情況。站在經(jīng)理的辦公室門外,蘇韻剛想推門而入馬上向經(jīng)理匯報(bào),但是一個(gè)念頭讓她收回了推門的手。她冷靜下來,在經(jīng)理的門外思考了幾分鐘,將原因和處理方法都分析好了之后,蘇韻敲開了經(jīng)理的門。蘇韻微笑著對(duì)經(jīng)理說:“我們似乎遇到了一些情況。一經(jīng)理笑著問:“哦?什么情況?”蘇韻冷靜地將情況分析給經(jīng)理聽,然后又耐心地解釋,_我們對(duì)大眾宣傳承諾三天之內(nèi)到貨,現(xiàn)在因?yàn)橛唵翁嗟膯栴},導(dǎo)致退貨速度延遲,是我們的工作做得不到位。我們的宗旨是為客戶服務(wù),所以我們應(yīng)該先給客戶發(fā)一封致敬信,讓他們知道我們的難處,我們一直是為他們盡最大努力服務(wù)的。此外,不能按時(shí)送達(dá)的客戶,我們是不是可以隨貨奉送一些價(jià)格不貴但精芙的小禮品,以示我們的欺意呢?”
經(jīng)理思索了一會(huì),點(diǎn)點(diǎn)頭說:“辦法不錯(cuò),就照你說的去辦吧!”并向蘇韻流露出贊許的目光口蘇韻松了口氣,終于將這個(gè)難題解決了1
2.當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)命令布置任務(wù)的時(shí)候,做下屬的應(yīng)該拿出賁無旁貸的姿態(tài):“我馬上處理。\"
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)吩咐你去做一些事情,最好冷靜、迅速地對(duì)領(lǐng)導(dǎo)說“我馬上處理”,這樣的回答會(huì)令領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為你是一名有效率,聽話的好下屬;相反,猶豫不決的態(tài)度只會(huì)惹得責(zé)任本就繁重的領(lǐng)導(dǎo)不快。
3。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)詢問一些你不知道的事,這樣的句型可以讓你巧妙過關(guān):讓我再認(rèn)真地想一想,兩個(gè)小時(shí)以內(nèi)給您答復(fù)好嗎?
領(lǐng)導(dǎo)問了你某個(gè)寫業(yè)務(wù)有關(guān)的問題,而你不知該如何做答,千萬不可以說“不知道一。這樣只會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你工作不用心。詢問領(lǐng)導(dǎo)可否給自己一段時(shí)間考慮作答,不僅可以暫時(shí)解圍,還能顯得不那么草率。不過,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)說出這句話之后,你最好按時(shí)給出領(lǐng)導(dǎo)答復(fù)。
4.你已經(jīng)很忙了,領(lǐng)導(dǎo)還在給你安排工作,這樣可以讓你巧妙減輕重負(fù):“我知道這件事很重要,不過我們可不可以把手頭上的T作按照重要性,排一攤優(yōu)先順序?”
任務(wù)太多,不好意思拒絕是最吃虧的做法,既然做不到,不如當(dāng)下就推辭。當(dāng)然,希望領(lǐng)導(dǎo)為自己減輕工作量的時(shí)候不要太生硬直接。這個(gè)句型可以強(qiáng)調(diào)你明白這件任務(wù)的重要性,此外還能不著痕跡地讓領(lǐng)導(dǎo)了解你的工作量其實(shí)很重。為了避免完不成任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)一定會(huì)找出別的解決辦法。
5.討好領(lǐng)導(dǎo)的句型,請(qǐng)教從來不會(huì)招致反感:“我很想知道您對(duì)某件工作的看法。”
和領(lǐng)導(dǎo)說話的時(shí)候,無聊的廢話最好少說,但為了填補(bǔ)無話可說的空白,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教一些問題是一種最聰明的做法,也是一個(gè)讓你能夠贏得高層青昧的絕佳時(shí)機(jī)。問領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)跟公司前景有關(guān)又發(fā)人深省的、領(lǐng)導(dǎo)非常關(guān)心又熟知的問題,你不僅會(huì)收獲頗豐,也會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你是個(gè)有上進(jìn)心的好員工。
6.當(dāng)你在工作中疏忽大意,犯了一些錯(cuò)誤,這樣的句型可以讓領(lǐng)導(dǎo)順心:“是我一時(shí)失察,不過幸虧發(fā)現(xiàn)及時(shí)……”
工作中產(chǎn)生失誤在所難免,但是你陳述自己錯(cuò)誤的方式,卻極大地影響著你在領(lǐng)導(dǎo)心目中的看法。勇于承認(rèn)自己的過失會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你是個(gè)敢于承擔(dān)責(zé)任的人,接下來你可以對(duì)領(lǐng)導(dǎo)陳述一些你的補(bǔ)救措施,轉(zhuǎn)移領(lǐng)導(dǎo)的注意焦點(diǎn)。
7.當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的工作不滿意,提出批評(píng)時(shí),聰明的女人會(huì)保持冷靜和理智:“謝謝你告訴我,我會(huì)仔細(xì)考慮你的建議。”
遭受上司的批評(píng),最好的表現(xiàn)是不卑不亢,并不需要噤若寒蟬或者將你的不滿體現(xiàn)出來。這個(gè)句型可以讓領(lǐng)導(dǎo)知道,你已經(jīng)接收到了他伶遞的信息。這樣有自信而又冷靜克制的對(duì)答會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)非常欣賞你。和領(lǐng)導(dǎo)說話千變?nèi)f化,宗旨卻是不變的。和領(lǐng)導(dǎo)說話的時(shí)候,要想取得明顯的效果,讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你產(chǎn)生好感和信任,不用挖空心思遣詞造句,只要掌握了這幾個(gè)簡(jiǎn)單有效的基本句型,就可以笑做職場(chǎng),做一個(gè)出色的下屬。