幼兒園各類計劃齊全是不是就完全體現(xiàn)了計劃管理了呢?管理活動有一定程序,它包括計劃、組織、檢查和總結(jié)四個基本階段。其中,計劃是起始環(huán)節(jié),在整個管理過程中起著統(tǒng)師作用;組織是使計劃變?yōu)楝F(xiàn)實的過程;檢查是對計劃的檢驗;總結(jié)是對計劃執(zhí)行情況的評價。有計劃且形成了體系,這是做好工作的重要一步。要使計劃變成現(xiàn)實,園長須按管理活動的程序,下大力氣抓計劃的落實,否則計劃就變成了一紙空文。
實施計劃
為使計劃轉(zhuǎn)化為實際工作,園長應(yīng)做好組織工作、指導(dǎo)工作、協(xié)調(diào)工作與思想工作。
組織工作。園長要統(tǒng)籌安排人力、物力、財力,科學(xué)地安排好時間,以保證完成計劃中所提出的各項任務(wù) 。
指導(dǎo)工作。計劃下達(dá)后,園長應(yīng)通過觀察、信息反饋等途徑,隨時掌握計劃落實情況,對執(zhí)行過程中有問 題、有困難的個人及部門給予指導(dǎo)。
協(xié)調(diào)工作。在執(zhí)行計劃的過程中,人與人之間、機(jī)構(gòu)之間、事與事之間,難免會發(fā)生矛盾,園長需協(xié)調(diào)各 方面的關(guān)系,使各方通力合作,相互配合,相互促進(jìn),順利地落實計劃。
思想工作。計劃落實的質(zhì)量取決于工作人員的積極性、主動性與創(chuàng)造性。園長應(yīng)了解工作人員的困難及問 題,除幫助解決外,對執(zhí)行效果好的,要給予鼓勵和表揚(yáng)。
檢查計劃
檢查是實現(xiàn)計劃的保證。有計劃無檢查,計劃就會流于形式,工作就會放任自流。
1.檢查的形式
檢查的形式是多種多樣的,一般取決于檢查的目的及內(nèi)容。如要了解某項工作的情況可進(jìn)行專題檢查;要 了解全面工作情況可開展全面工作大檢查;為使計劃能按所設(shè)計的進(jìn)程落實,可在學(xué)期中、學(xué)期末、學(xué)年末進(jìn) 行例行的常規(guī)性檢查;對工作中發(fā)生的問題可進(jìn)行臨時性抽查。
2.檢查的方法
除領(lǐng)導(dǎo)檢查外,也可采用工作人員自查、互查等方式。領(lǐng)導(dǎo)檢查除用觀察方法外,還可用談話、聽取匯報 、召開會議、檢查各種文字材料等方法。
3.檢查時應(yīng)注意的問題
要有目的、有計劃地檢查。要根據(jù)計劃中的內(nèi)容、工作的主要環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查,而不是一般地、泛泛地遇到 什么看什么。
檢查工作要實事求是,檢查后要分析并進(jìn)行指導(dǎo)。檢查時要根據(jù)被檢查人的實際情況、檢查時的客觀情況 ,實事求是地與被檢查人一起分析研究,幫助他們總結(jié)經(jīng)驗、找出問題,提出改進(jìn)的建議,要通過檢查確實起 到指導(dǎo)作用。
保證檢查工作時間。園長深入實際檢查工作每周不少于8小時,副園長不少于16小時。
做好檢查記錄。檢查記錄是園長積累資料、做好總結(jié)以及改進(jìn)工作的基本保障。檢查記錄不僅應(yīng)扼要地記 錄被檢查者工作的全過程,還應(yīng)記錄檢查者的意見和建議。
檢查后,對某一專題或一段時間內(nèi)的工作進(jìn)行質(zhì)量分析。從大量積累的材料中分析工作中的經(jīng)驗和問題, 找出改進(jìn)措施。
總結(jié)
總結(jié)是對計劃執(zhí)行情況的全面評價。通過回顧計劃執(zhí)行過程,從正反兩方面分析上階段計劃中的工作,得 出有指導(dǎo)意義的結(jié)論,從而不斷地提高工作質(zhì)量。
總結(jié)又是制訂下階段計劃的依據(jù)。下階段計劃要以上階段的總結(jié)為起點,總結(jié)中肯定的經(jīng)驗,下個階段計 劃要鞏固和繼續(xù)發(fā)揚(yáng);總結(jié)中提出的缺點和問題,下階段計劃就要克服和改進(jìn)。
總結(jié)在上下兩個階段計劃之間起著承上啟下的作用。因此,總結(jié)在計劃中的作用不可低估,園長必須重視 并做好總結(jié)。為此,園長應(yīng)注意以下幾點。
應(yīng)對照計劃寫總結(jié)。總結(jié)既然是對工作全過程的回顧,做總結(jié)時就必須對照計劃,分析完成計劃中任務(wù)的 情況、完成的程度、取得的經(jīng)驗及存在的問題。脫離計劃寫總結(jié),總結(jié)就成為一種孤立的管理活動,失去總結(jié) 的作用。
總結(jié)應(yīng)有重點。雖然應(yīng)對照計劃寫總結(jié),但不能把總結(jié)寫成流水帳,羅列現(xiàn)象、就事論事對工作起不到指 導(dǎo)作用??偨Y(jié)要在大量事實及現(xiàn)象的基礎(chǔ)上,經(jīng)過提煉和概括,找出根本性問題,以利于改進(jìn)和提高。
應(yīng)在平時積累資料的基礎(chǔ)上做總結(jié)。平時積累大量資料,總結(jié)才有事實根據(jù),才有說服力。資料貧乏,也 就無從概括和提煉。
總結(jié)中必須明確地提出計劃執(zhí)行過程中存在的主要問題。做總結(jié)時不僅要總結(jié)成績、經(jīng)驗、優(yōu)點,更重要的是要找出存在的問題,并要對問題進(jìn)行深入的分析,為今后改進(jìn)工作提供依據(jù),為做好下一個計劃打下基礎(chǔ)。有的幼兒園在總結(jié)中只有成績、經(jīng)驗,沒有工作中存在的問題;有的園找出的問題很籠統(tǒng),針對性不強(qiáng),對今后的工作指導(dǎo)意義不大,也不能很好地發(fā)揮總結(jié)的承上啟下的作用。如,“我園存在著舊觀念,新觀念要在實踐中建立”,舊觀念是什么,有哪些主要表現(xiàn),什么新觀念要在實踐中建立,都不具體不明確,這樣找問題 起不到應(yīng)有的作用。
總之,計劃確定之后,園長還要做有關(guān)計劃落實的一系列管理工作,以保證目標(biāo)的實現(xiàn),只有這樣,才能 說是進(jìn)行了計劃管理。